Regulamin

Regulamin korzystania z usług Gabinetów psychoterapeutycznych Adiuta

Usługodawca jest zarejestrowany w Wielkiej Brytanii pod numerem 15951220 w Companies House. Działalność Usługodawcy jest również zgodna z wymogami prawnymi obowiązującymi na terenie Polski, a w szczególności z przepisami dotyczącymi świadczenia usług psychoterapeutycznych i konsultacyjnych.

I. Postanowienia ogólne.

Niniejszy Regulamin jest regulaminem w rozumieniu przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną, zgodnie z obowiązującym prawem w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344, z późn. zm.), oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Wielkiej Brytanii, w tym brytyjską ustawą o ochronie konsumentów i regulacjami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną (Electronic Commerce Regulations 2002).
Regulamin określa zakres i rodzaj usług świadczonych drogą elektroniczną przez Usługodawcę w ramach działalności Adiuta warunki ich świadczenia, zasady zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług, płatności, prawa oraz obowiązki stron, a także tryb postępowania reklamacyjnego.
Adiuta świadczy usługi drogą elektroniczną i stacjonarnie, w gabinecie, przez co należy rozumieć konsultacje terapeutyczne, psychoterapię, zwane dalej konsultacjami psychoterapeutycznymi.
Z konsultacji psychoterapeutycznych oferowanych przez Adiuta mogą korzystać osoby posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. W pozostałych przypadkach wymagana jest pisemna zgoda podpisana przez prawnych opiekunów przesłana na adres e-mail podany przez Specjalistę
Niniejszy regulamin stanowi wzorzec umowy, która zostaje zawarta pomiędzy Usługodawcą a pacjentem Adiuty. Do zawarcia umowy o świadczenie usług oferowanych przez Adiuta dochodzi poprzez zaakceptowanie Regulaminu, zamówienie usługi oraz dokonanie płatności.
Prawo właściwe i jurysdykcja – Umowy zawierane pomiędzy Usługodawcą a Pacjentem podlegają prawu angielskiemu, a wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub związane z realizacją usług będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Usługodawcy, chyba że przepisy prawa lokalnego (polskiego) dotyczące konsumentów stanowią inaczej.

II. Definicje pojęć.

Adres e-mail – oznacza adres poczty elektronicznej podany przez pacjenta w formularzu kontaktowym.
Formularz rejestracyjny – oznacza formularz rejestracyjny, którego wypełnienie jest niezbędne do korzystania z usług w ramach Adiuty.
Pacjent– oznacza osobę fizyczną, osobę prawną niebędącą osobą prawną, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, a która korzysta z usług świadczonych przez Usługodawcę w ramach gabinetów Adiuta.
Adiuta– strona internetowa, do której prawo posiada Usługodawca i za pomocą której oferowane są usługi, dostępna pod adresem https://adiuta.pl
Umowa – oznacza umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną i jak stacjonarnie w gabinecie.
Specjalista – oznacza osobę posiadającą niezbędne kompetencje i uprawnienia wynikające z odrębnych przepisów do wykonywania realizowania oferowanych przez Usługodawcę konsultacji psychoterapeutycznych.
Konsultacja psychoterapeutyczna – oznacza usługi świadczone przez Usługodawcę w ramach Adiuta
Konsultacja wideo – konsultacja realizowana poprzez komunikator Zoom, z lub bez udziału kamery.
Usługodawca – oznacza podmiot świadczący usługi zgodnie z obowiązującym prawem tj. Adiuta LTD, 42-44 Bishopsgate , Londyn, Anglia, EC2N 4AH, numer firmy 15951220.
Administrator danych osobowych Klientów – administratorem danych osobowych jest Usługodawca.

III. Usługi.

Usługi świadczone przez Adiuta mają charakter odpłatny.
Usługodawca w ramach Adiutaświadczy konsultacje psychoterapeutyczne realizowane stacjonarnie tzn. w gabinecie lub w formie wideokonsultacji. Konsultacje psychoterapeutyczne trwają 50 minut.
Świadczenie usług uzależnione jest od uiszczenia stosownej opłaty zgodnej z aktualnym cennikiem usług znajdującym się na stronie https://adiuta.pl.
W celu rozpoczęcia korzystania z usług w ramach Adiuta niezbędne jest:

wejście w https://adiuta.pl
wybranie specjalisty z zakładki Zespół -> Wybrana Lokalizacja
wybór w kalendarzu dostępnego terminu,
prawidłowe wypełnienie formularza poprzez podanie następujących danych: imię, nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy,
zapoznanie się z Regulaminem i Polityką Prywatności i zaakceptowanie ich postanowień poprzez kliknięcie stosownego przycisku,
opłacenie usługi używając PayNow,, tPay wykonując przelew bankowy, lub za pomocą gotówki w gabinecie

Specjalista biorąc pod uwagę aktualny stan psychiczny Pacjenta może podjąć decyzję o konieczności odbycia przez niego konsultacji lekarskiej. Może również odmówić realizacji usługi, jeżeli uzna, że konsultacja na odległość nie jest odpowiednia lub wystarczająca wobec zgłaszanego problemu.
Adiuta nie świadczy usług osobom w poważnym kryzysie, sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu lub osobom w ostrej fazie choroby psychicznej. Zaleca się bezwzględnie jak najszybszy kontakt z najbliższą placówką medyczną – np. Izbą Przyjęć najbliższego szpitala lub telefon pod numer ratunkowy.
Specjalista może zaprzestać udzielania usług w stosunku do Pacjenta, który przekazuje treści o charakterze obraźliwym czy agresywnym. Płatność dokonana przez Klienta nie będzie w takim wypadku zwracana.
Transgraniczne świadczenie usług – Usługi oferowane przez Adiuta LTD są świadczone w Polsce zgodnie z przepisami prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w szczególności dotyczącymi ochrony konsumentów i transgranicznego świadczenia usług. Wszelkie kwestie, które nie zostały uregulowane w niniejszym Regulaminie, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami właściwymi dla danej sytuacji prawnej, zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii.

IV. Warunki techniczne.

Warunkiem prawidłowego korzystania z konsultacji psychoterapeutycznych realizowanych zdalnie poprzez komunikator Zoom jest spełnienie przez Pacjenta minimalnych wymagań technicznych w zakresie sprzętu komputerowego oraz łącza internetowego:

– komputer z odpowiednim procesorem;

– szybkie łącze internetowe (conajmniej 1Mb/s) – tu sprawdzisz prędkość łącza www.speedtest.net/pl/

– kamera internetowa (jeśli wybrano), słuchawki, głośnik, mikrofon;

– minimalna rozdzielczość dla aplikacji: 800×600, zalecana rozdzielczość 1024×768 lub wyższa;

V. Zawarcie umowy.

Do zawarcia umowy o świadczenie usług oferowanych przez Adiuta dochodzi poprzez zaakceptowanie Regulaminu, zamówienie usługi oraz dokonanie płatności.
W celu rozpoczęcia korzystania usług świadczonych w ramach Adiuta niezbędne jest zapoznanie się ze wszystkimi postanowieniami Regulaminu.
Pacjent ma możliwość dokonania rezerwacji konsultacji, wybór terminu świadczenia usługi, wypełnienie formularza kontaktowego, i po zaakceptowaniu Regulaminu dokonanie płatności za usługę.
Zawarcie umowy, w ramach której będą świadczone usługi jest równoznaczne z wyrażeniem przez Pacjenta zgody na świadczenie usług.
Rezerwacja konsultacji jest równoznaczna ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Adiuta.
Częstotliwość spotkań ustalana jest indywidualnie z każdym pacjentem.
Czas trwania terapii nie może być dokładnie określony. O zakończeniu terapii decyduje wspólnie pacjent i specjalista.
Fakt zawarcia Umowy pomiędzy Pacjentem a Usługodawcą jest jednorazowo potwierdzony wiadomością e-mail wysyłaną na adres podany przez Pacjenta podczas rejestracji oraz SMS-em na wskazany przez Pacjenta numer telefonu.
W przypadku odwołania konsultacji przez Specjalistę z powodów losowych, Usługodawca proponuje Pacjentowi spotkanie w najbliższym dogodnym dla Pacjenta terminie lub zwraca opłatę za konsultację, bądź jeśli Pacjent sobie tego życzy, opłata przenoszona jest na poczet kolejnej konsultacji.

VI. Zasady kontaktu Pacjenta ze Specjalistą.

W ramach konsultacji wideo Specjalista jako pierwszy inicjuje kontakt z Pacjentem pod wskazany w formularzu kontaktowym adres mailowy lub numer telefonu.
W razie braku zalogowania się do systemu Zoom (lub kontaktu telefonicznego) przez Pacjenta w przeciągu 15 minut od umówionej godziny w danym terminie rozpoczęcia świadczenia usługi, prowadzący Specjalista ma prawo anulować spotkanie, a Pacjentowi nie przysługuje w takiej sytuacji prawo zwrotu pieniędzy za umówioną konsultację.
Sesje odwołane przez Pacjenta są płatne
Sesje odwołane przez Specjalistę nie są płatne.
Jeśli pacjent spóźni się na sesje lub konsultację, czas spotkania nie jest przedłużany.
6.Celem uzyskania zwrotu płatności za sesje odwołane przez specjalistę, należy przesłać za pomocą wiadomości e-mail na adres sulej@adiuta.pldane dot. konsultacji tj. termin, imię i nazwisko Pacjenta, imię i nazwisko terapeuty oraz numer rachunku bankowego.

VII. Płatności.

Usługi konsultacyjne świadczone przez Adiuta są odpłatne, zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie https://adiuta.pl/
Usługodawca oferuje możliwość opłacenia usługi za pośrednictwem zewnętrznych operatorów płatniczych PayNow, przelewem bankowym, lub za pomocą gotówki w gabinecie.
Rozliczenia za usługi w Adiuta są dokonywane w walucie PLN, zgodnie z cennikiem podanym na stronie https://www.adiuta.pl/
Płatność za konsultacje powinna być zrealizowana przez Pacjenta na 24h przed konsultacją.
Konsultacja może zostać odwołana do 72 godzin przez planowanym terminem spotkania. Za wizyty nieodwołane lub odwołane po tym czasie nie są zwracane koszty wizyty. Wynika to z szacunku do terapeutek i ich czasu oraz kwestii organizacyjnych (m. in. Konieczności zarezerwowania gabinetu).
Dokonanie płatności następuje w momencie potwierdzenia wpłaty przez zewnętrznego operatora płatniczego.
Opłata za konsultacje psychoterapeutyczną w formie wideokonferencji, świadczona w ramach Adiuta powinna być dokonana niezwłocznie, po dokonaniu wyboru usługi. W przypadku braku wpłaty usługa nie będzie realizowana, a rezerwacja zostaje anulowana.
Usługodawca wystawi na żądanie Pacjenta fakturę, po wcześniejszym przekazaniu danych do jej wystawienia na adres e-mail pawel.sulej@adiuta.pl. Faktura zostanie wysłana drogą elektroniczną do 7 dni od dnia zrealizowania usługi na adres e-mail Pacjenta.

VIII. Prawa i obowiązki stron.

Usługodawca:

– Zobowiązuje się świadczyć na rzecz Pacjenta usługi zgodnie z treścią Regulaminu.

– Zobowiązuje się należycie wykonywać umowę, poprzez zapewnienie usługi według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności.

– Zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje związane z Pacjentem, a uzyskane w ramach umowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.

– Usługodawca przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych w Wielkiej Brytanii (UK GDPR). Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zleconych usług oraz zgodnie z Polityką Prywatności Usługodawcy.

– W ramach zawartej umowy nie ma obowiązku świadczenia usług w przypadku braku dokonania przez Pacjenta zapłaty.

– W ramach zawartej umowy ma prawo do zaprzestania świadczenia usług w przypadku przekazywania przez Pacjenta treści o charakterze bezprawnym lub obraźliwym.

– Ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu.

– Nie nagrywa usług.

– Nie ponosi odpowiedzialności za to w jaki sposób Pacjent wykorzystuje usługi/uzyskaną wiedzę w swoim prywatnym i zawodowym życiu.

Pacjent:

– Ma prawo do świadczenia na swoją rzecz usług zgodnie umową i postanowieniami Regulaminu.

– Może złożyć reklamację, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

– Ma prawo do odstąpienia od umowy, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

– Ma prawo i obowiązek kontroli, zmiany i ewentualnego żądania usunięcia swoich danych przekazanych przez niego Usługodawcy.

– Zobowiązuje się do nie nagrywania usług bez uzyskania zgody Usługodawcy w formie pisemnej.

IX. Odstąpienie od umowy.

Każdej ze stron umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
Prawo odstąpienia od umowy wykonywane jest przez złożenie stosownego oświadczenia drugiej stronie.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zostać złożone w taki sposób, aby druga strona mogła się z nim zapoznać nie później niż 24 godzin przed terminem rozpoczęcia wykonywania umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy w okresie krótszym niż 24 godzin, Pacjentowi nie przysługuje zwrot pieniędzy za usługę.

X. Postępowanie reklamacyjne i rozwiązywanie sporów.

Pacjent ma prawo złożyć reklamację dotyczącą korzystania z Adiuta w przeciągu 7 dni od dnia zakończenia świadczenia usługi lub dnia, w którym miała być ona wykonana.
Reklamacja powinna zostać sporządzona w formie pisemnej i przesłana na adres mailowy Usługodawcy: pawel.sulej@adiuta.pl
Reklamacja powinna zawierać:

– dane Pacjenta: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub siedziby, adres poczty elektronicznej;

– przedstawienie problemu, który jest przyczyną reklamacji; wszelkie okoliczności podnoszone w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Usługodawcę.

Rozpatrzenie reklamacji przez Usługodawcę nastąpi w terminie do 30 dni roboczych od daty jej doręczenia. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana do Pacjenta za pomocą wiadomości e-mail wysłany na adres podany w formularzu kontaktowym.
W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek sporu dotyczącego zawartej pomiędzy nimi umowy Pacjent i Usługodawca podejmą działania zmierzające do jego polubownego rozwiązania.
W przypadku nierozwiązania w drodze polubownej sporu dotyczącego umowy zawartej na podstawie niniejszego regulaminu strony mogą dochodzić do roszczeń na drodze postępowania sądowego, w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Usługodawcy.

XI. Ochrona Danych Osobowych i Postanowienia końcowe.

Administratorem danych osobowych jest Usługodawca. Podane przez Pacjenta dane mogą być przetwarzane wyłącznie w celu realizacji złożonego zamówienia oraz celów określonych w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Adiuta https://adiuta.pl/
Pacjent, który zamierza skorzystać z usług Adiuta zapoznał się z niniejszym Regulaminem, w pełni akceptuje jego postanowienia i jest świadomy ryzyka jakie jest związane z korzystaniem z usług online (ograniczeń korzystania z usług na odległość z uwagi na publiczny charakter sieci Internet) oraz przyjmuje do wiadomości, że konsultacje mają charakter informacyjny, a w ich wyniku nie powstaje dokumentacja medyczna w rozumieniu ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Usługodawca ma prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany takie nie mają wpływu na treść umów zawartych przed opublikowaniem zmian. Zmiana regulaminu następuje poprzez jej umieszczenie na stronie Adiuta.
Usługodawca nie będzie udostępniać informacji przekazywanych przez Pacjenta osobom trzecim. Pacjent nie ma prawa do publicznego udostępniania treści udzielonych mu porad.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie do świadczenia usług, a w szczególności do składania oświadczeń woli, stosuje się przepisy ustawy z dnia 18.07.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz inne przepisy prawa polskiego,
w szczególności: ustawy z dnia 8 czerwca 2001 o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym; (Dz. U. z 2019 r. poz. 1026. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23.04.1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145, 1495. z późn. zm.).
Data określona poniżej jest datą obowiązywania Regulaminu w ostatniej wersji.

23-09-2024